El software instruye a la impresora la información a imprimir, la impresora dispone de 3 motores para conducir el proceso de impresión.
Un motor conduce el material a imprimir (tags individuales, marbetes para precios, tickets para eventos) por debajo del cabezal térmico de impresión, un segundo motor tira del ribbon, mientras que un tercero controla el movimiento del cabezal térmico de impresión.
A diferencia de algunas impresoras de transferencia térmica donde el ribbon se mueve con la etiqueta, en este equipo cuando el software de la impresora *percibe* que hay un espacio sin imprimir de 5 mm o más, ahorra ribbon automáticamente, elevando el cabezal de impresión y el ribbon, mientras que el material sigue avanzando.
Por lo tanto sólo utiliza el ribbon en función de lo que hay que imprimir en la etiqueta.