Si su problema es la falta de tiempo, de personal o de método, implemente un "sistema de inventario con código de barras", solo necesita un lector de código de barras y un software de inventario, dar el paso inicial es barato y luego de realizar el primer inventario el recupero de la inversión es inmediato.
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| Inventario Manual | Inventario con códigos de barra |
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Insume gran cantidad de tiempo Información desactualizada y poco confiable Y además... Altas probabilidades de cometer errores en el conteo. Altas probabilidades de cometer errores en la escritura manual de las planillas de inventario. Altas probabilidades de cometer errores al ingresar manualmente la información obtenida en un sistema informático.
Y el resultado ... Obtención de información imprecisa y obsoleta como consecuencia de un proceso lento y engorroso, que ocasiona pérdidas económicas, financieras y comerciales. |
Insume unas pocas horas realizar un inventario anual Información precisa, confiable y actualizada
Y además... Permite mantener niveles óptimos de stock. Permite reducir los altos costos financieros que ocasionan las cantidades excesivas de stock. Impide la pérdida de ventas por información errónea de stock. Permite optimizar la rotación de mercadería entre sucursales. Reduce el riesgo de robos/perdidas de mercadería. Permite llevar a cabo inventarios selectivos en cualquier momento.
Y el resultado ... Ahorro de tiempo, recursos humanos y dinero, toma acertada de decisiones comerciales y eficacia en la gestión de ventas. |
1. Hacer un "listado maestro" de todo lo que hay en su depósito.
Incluya la siguiente información: Código del artículo y descripción del artículo.
Ponga esta lista en una hoja de Microsoft Excel.
Si usted todavía no tiene una lista detallada de artículos, usted podrá conseguirla fácilmente de sus proveedores. Simplemente solicíteselas (o dígales que suspenderá las órdenes de compra hasta que la consiga). Esto reducirá al mínimo el tiempo en confeccionarla.
2. Etiquetar con código de barras todos los artículos
La mayoría de los artículos vienen desde el fabricante con código de barras. Estos códigos de barras tienen impreso en texto "el código del articulo" debajo de las barras. Si actualmente existen estos códigos de barras, su esfuerzo en este punto será mínimo, tan solo asegurese que el código de barras del artículo "empareje" con el código del artículo del "listado maestro" del paso 1.
Es una buena idea disponer de una impresora de código de barras, incluso si todos los artículos vienen de sus proveedores con los códigos de barras apropiados, ya que usted tendrá que reetiquetar artículos de vez en cuando.
3. Elegir un lector código de barras y un software de inventario.
Opción 1 |
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Lector código de barras con memoria |
Aplicación que agrupa las cantidades de articulos con idéntico código de barras |
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Productos aptos para esta opción:
Adquiere un lector código de barras con memoria, lee el código de barras de los artículos a inventariar, conecta el lector a una PC, descarga los datos recogidos, guarda este archivo, ejecuta la aplicación F&G Stock y ve los datos recogidos.
Desde esta aplicación usted puede: - Imprimir el reporte del inventario - Guardar los datos como archivo .txt o xls para luego importarlos fácilmente a cualquier sistema de gestión que usted tenga o simplemente trabajarlos en Excel.
Cuando usted abra el archivo no vera la información descriptiva de los artículos inventariados, solo vera sus códigos respectivos y las cantidades. Necesitara referenciar esta información con el "listado maestro" para obtener la descripción de los artículos inventariados. |
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Opción 2 |
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Lector código de barras inalámbrico |
Aplicación que agrupa las cantidades de articulos con idéntico código de barras |
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Productos aptos para esta opción:
Adquiere un lector código de barras inalámbrico, abre una hoja de trabajo de Excel, lee el código de barras de los artículos a inventariar, guarda este archivo, ejecuta la aplicaciónF&G Stock y ve los datos recogidos. Desde esta aplicación usted puede: - Imprimir el reporte del inventario - Guardar los datos como archivo .txt o xls para luego importarlos fácilmente a cualquier sistema de gestión que usted tenga o simplemente trabajarlos en Excel.
Cuando usted abra el archivo no vera la información descriptiva de los artículos inventariados, solo vera sus códigos respectivos y las cantidades. Necesitara referenciar esta información con el "listado maestro" para obtener la descripción de los artículos inventariados. |
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Opción 3 |
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Lector código de barras con memoria |
Programa de control de stock F&G Stock |
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Productos aptos para esta opción:
Adquiere un lector código de barras con memoria, lee el código de barras de los artículos a inventariar, conecta el lector a una PC, descarga los datos recogidos, guarda este archivo, ejecuta la aplicación F&G Stock y ve los datos recogidos; también vera las cantidades anteriores al inventario, las diferencias y tendrá la posibilidad de reconciliar su stock (ajustar las cantidades).
Desde esta aplicación usted puede: - Imprimir el reporte del inventario - Guardar los datos como archivo .txt o xls para luego importarlos fácilmente a cualquier sistema de gestión que usted tenga o simplemente trabajarlos en Excel.
Cuando usted abra el archivo si vera la información descriptiva de los artículos inventariados, sus códigos respectivos y las cantidades.
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Opción 4 |
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Lector código de barras inalámbrico |
Programa de control de stock F&G Stock |
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Productos aptos para esta opción:
Adquiere un lector código de barras inalámbrico, abre una hoja de trabajo de Excel, lee el código de barras de los artículos a inventariar, guarda este archivo, ejecuta la aplicación F&G Stock y ve los datos recogidos. Desde esta aplicación usted puede: - Imprimir el reporte del inventario - Guardar los datos como archivo .txt o xls para luego importarlos fácilmente a cualquier sistema de gestión que usted tenga o simplemente trabajarlos en Excel.
Cuando usted abra el archivo si vera la información descriptiva de los artículos inventariados, sus códigos respectivos y las cantidades. |
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Opción 5 |
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Colector de datos |
Aplicación a medida |
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Productos aptos para esta opción:
- Adquiere un colector de datos
La comunicación puede ser via serial, IRDA (distancia de trabajo entre el colector y la PC ilimitada) cuando se tiene la información completa, se descargan los datos a una PC en donde finalmente son procesados.
Obviamente pueden existir otras variantes, pero el manejo básico de estas terminales es el mismo. |
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